• Sylwester

    Organizujesz imprezę masową? Zadbaj o bezpieczeństwo uczestników

    Jeśli organizujesz imprezę masową, musisz być przygotowany na to, że to bardzo skomplikowany proces, na który wpływa wiele różnych elementów. Jako organizator dbasz o to, by skonstruować odpowiedni regulamin, w którym bardzo ważną rolę odgrywa bezpieczeństwo każdego uczestnika Twojego wydarzenia. A zagrożeń jest wiele, w zależności od typu przedsięwzięcia, jaki organizujesz. O czym należy pamiętać? – wynajęcie firmy ochrony – która zadba o bezpieczeństwo uczestników imprezy. Przede wszystkim skorzystaj z usług sprawdzonej firmy, która cieszy się dobrą opinią w branży. To jeden z ważniejszych warunków, ponieważ absolutną podstawą sukcesu organizacji takiej imprezy jest współpraca wszystkich służb: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego i wynajętych ochroniarzy. – przewidzieć, na jakie zagrożenia mogą…

  • Imprezy tematyczne

    Atrakcje na imprezie tematycznej

    Masz w planach zorganizowanie imprezy tematycznej? To przedsięwzięcie będzie wymagało od Ciebie dużego zaangażowania i przede wszystkim – dobrego rozplanowania. Żeby dobrze zrobić imprezę tematyczną musisz na początku ustalić kilka rzeczy: motyw przewodni (temat), regulamin imprezy, jaka będzie muzyka, menu oraz oczywiście miejsce, w którym się odbędzie. Jeśli zdecydujesz o podstawowych wytycznych, trzeba będzie przejść do bardziej skomplikowanych elementów – atrakcji. Potocznie mówi się, że dobra impreza nie potrzebuje żadnych atrakcji. Jednak jeśli zapraszasz do siebie ludzi w strojach z Władcy Pierścieni, oni oczekują czegoś więcej niż wieczoru z muzyką Enyi i oglądania filmów. Atrakcje zależne są od tematu Twojego wydarzenia. Na początku ustal target, tzn. do jakiej grupy ludzi…

  • Imprezy tematyczne

    Na co zwrócić uwagę, kiedy organizujesz imprezę tematyczną?

    Kiedy jesteś organizatorem jakiejkolwiek imprezy, spoczywa na Tobie ogromne zadanie i mnóstwo obowiązków. Starasz się, żeby wszystko było dopięte na ostatni guzik, a goście – zadowoleni i zrelaksowani. Imprezy tematyczne to wyjątkowe wydarzenia, wymagają bowiem sporo pracy – potrzebujesz nie tylko doskonałego pomysłu, ale również profesjonalnej realizacji. Organizując np. bal maskowy dla nastolatków, nikt nie będzie chciał się bawić rekwizytami wyciętymi z bloku a4, prawda? Temat to pierwsze, na co powinieneś zwrócić uwagę. Fantazja to jedna strona, drugą stroną są Twoje możliwości. Impreza w stylu XVII wiecznych rycerzy? A może domówka w ubiorach z ubiegłej epoki? Szalona impreza superbohaterów z komiksów Marvella? Wyobraźnia nie zna żadnych ograniczeń. Po pierwsze, ustal…

  • Imprezy tematyczne

    Jak zorganizować urodziny Twojego dziecka?

    Urodziny dziecka są jak medal – zawsze mają dwie strony. Po jednej stronie jest radość i zabawa pociechy, po drugiej – Twoje zaangażowanie, organizowanie i zmęczenie. Chciałabyś uczynić ten dzień wyjątkowym, niepowtarzalny, takim, które Twoje dziecko zapamięta i będzie wspominało jako dorosłe, ale nie do końca wiesz, jak się do tego zabrać? Masz za dużo pomysłów i nie wiesz, jak je poukładać? Usiądź i na spokojnie zaplanuj całą imprezę, od początku do końca – spróbuj przewidzieć wszystko, co może się wydarzyć. Współpraca Najważniejsza jest współpraca z Twoim dzieckiem! O ile nie planujesz przyjęcia-niespodzianki, porozmawiaj ze swoją pociechą o tym, o jakim przyjęciu marzy. Wspólnie przygotujcie kolorowe zaproszenia dla gości, udekorujcie…

  • Imprezy tematyczne

    Prawne obowiązki organizatora imprezy tematycznej

    Impreza tematyczna to nic innego jak impreza masowa o charakterze artystyczno-rozrywkowym lub sportowym. Jeśli jesteś organizatorem takiego przedsięwzięcia musisz pamiętać, że to na Tobie spoczywa obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa każdemu uczestnikowi. 20 marca 2009 roku weszła w życie nowa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 54), również Minister Spraw Wewnętrznych wydał rozporządzenia w zakresie instrukcji postępowania w przypadku pożaru lub innego zagrożenia, które się wydarza w miejscu i czasie imprezy masowej (Dz. U. Nr 135, poz. 1113). Brzmi odstraszająco? Niekoniecznie. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z organizowaniem wydarzeń, MUSISZ dokładnie zapoznać się z dwoma powyższymi dokumentami. Jeśli czegoś nie jesteś pewien lub nie do końca rozumiesz, nie…

  • Imprezy tematyczne

    Rodzaje imprez tematycznych

    Brakuje Ci pomysłu na ciekawą i oryginalną imprezę tematyczną? A może wcale nie szukasz wymyślnych tematów, potrzebujesz czegoś, co sprawdza się zawsze? Mam dla Ciebie garść inspiracji z „różnej paki” – i tych bardziej oczywistych, trochę szalonych, oraz dla prawdziwych weteranów! Ważne jest, żeby wybrać motyw przewodni. – bajki – to bardzo proste. Uczestnicy przebierają się za bohaterów bajek, mają całkowitą dowolność. Możesz być pewien, że im więcej gości zaprosisz, tym więcej dubli Pszczółki Mai czy Shreka się trafi. Dobrym pomysłem jest zrobienie wcześniejszej listy, żeby uniknąć wpadek. Stwórz playlistę z muzyką bajkową, upiecz ciasteczka we wszystkich smakach lub stwórz drinki o tytule „Sok z Gumijagód” lub „Eliksir wieloskokowy”. Fajnie…

  • Bankiety

    5 najważniejszych rzeczy przy organizacji bankietu

    Organizujesz bankiet? Nie masz w tym zbyt dużego doświadczenia, albo goni Cię czas i denerwujesz się, że o czym zapomnisz? Poniżej przedstawiamy absolutny niezbędnik dla kogoś, kto chce zorganizować profesjonalny bankiet! O tym nie możesz zapomnieć! Dokładne sporządzenie listy gości – na samym początku musisz ustalić target, czyli kogo zapraszasz, czy zaproszenie obejmuje osoby towarzyszące wraz z/lub dzieckiem. Lista gości powinna być punktem wyjścia w organizowaniu jakiegokolwiek większego przedsięwzięcia, ponieważ na jej podstawie będziesz później planował miejsce bankietu i wszystkie pozostałe rzeczy z nim związane. Zaproszenia – nie ważne, czy drukujesz czy wysyłasz mailem, powinieneś zrobić to na 4 do 6 tygodni przed imprezą, aby każdy mógł zarezerwować na nią…

  • Bankiety

    Jak zaaranżować salę, w której odbędzie się bankiet?

    Dla każdego organizatora bankietu bądź jakiejkolwiek innej oficjalnej imprezy, aranżacja sali jest jedną z bardziej problematycznych kwestii. Jak odpowiednio dobrać dekoracje, żeby goście nie czuli przesytu, czy warto iść w tak popularny obecnie minimalizm? Jaki wystrój sprawdzi się zawsze, a jakiego będziesz żałował oglądając zdjęcia ze swojej imprezy? Jeśli wynajmujesz salę w hotelu, musisz wiedzieć, że zwykle jest ona przygotowana w sposób bazowy, tak, by każdą imprezę można było udekorować wedle tematyki. I to jest najlepsze rozwiązanie! Organizujesz bankiet dla Twojej firmy, ponieważ odwiedzają Cię zagraniczni goście-dyrektorzy? Bardzo często łączy się takie przyjęcia z wernisażem lub wystawą fotograficzną jakiegoś interesującego artysty. W takim wypadku należy wydzielić odpowiednią przestrzeń w taki…

  • Bankiety

    Jak dobrze zorganizować bankiet dla Twojej firmy? Część druga

    Chcesz zorganizować bankiet firmowy, ale masz tylko jakiś ogólny zarys tego, jak taka impreza powinna wyglądać? Nie masz jeszcze dużego doświadczenia, czas Cię goni, działasz pod presją? Poniżej przedstawiamy drugą część poradnika o tym, jak dobrze i z głową zorganizować firmowy bankiet. 4. Przygotowanie miejsca, dekoracje – znalazłeś już odpowiednie miejsce, w którym odbędzie się Twój bankiet? Świetnie! Teraz powinieneś zadbać o jego przygotowanie. Jeśli impreza zaplanowana jest w Twojej firmie, warto odświeżyć przestrzeń i zatrudnić profesjonalną firmę sprzątającą, która oczyści wszystko od okien i podłóg po sam sufit! Następnie przemyśl, jak wyglądałaby kwestia dekoracji. Raczej odpuść sobie tandetne baloniki i kolorowe zwisające serpentynki. To bankiet firmowy, a nie dziecięce…

  • Bankiety

    Jak dobrze zorganizować bankiet dla Twojej firmy? Część pierwsza

    Chcesz zorganizować bankiet firmowy, ale masz tylko jakiś ogólny zarys tego, jak taka impreza powinna wyglądać? Nie masz jeszcze dużego doświadczenia, czas Cię goni, działasz pod presją? Poniżej przedstawiamy pierwszą część poradnika o tym, jak dobrze i z głową zorganizować firmowy bankiet. Przygotuj kartkę papieru i długopis bądź stwórz nowy folder w komputerze. Od tej chwili każda Twoja myśl, pomysł lub spostrzeżenie powinno być zanotowane, nawet, jeśli jesteś przekonany o tym, że to zapamiętasz. Gwarantuję Ci, że nie! Zrób wstępne notatki, najlepiej kolorowe z elementami graficznymi, w których określisz swoje oczekiwania, co do bankietu. Gotowe? Teraz przyjrzyj się tej liście i sprawdź, co pominąłeś, albo czemu powinieneś poświęcić większą uwagę.…